Wat is KLA?
Het door TopSoft ontwikkelde softwarepakket KLA is speciaal bedoeld voor relatiebeheer voor Evangelische Gemeentes, die hoge eisen stellen aan een goede administratie, flexibele rapportagemogelijkheden wensen en niet onnodig lang op uitvoer willen wachten. Alle gegevens zijn met wachtwoorden beschermd tegen onbevoegden.
Speciale versie voor Evangelische Gemeentes
In een Evangelische Gemeente wordt anders gewerkt als in een traditionele kerk. Er is daarom een speciale versie van KLA gemaakt die aangepast is aan deze specifieke eisen en wensen. Hierdoor is KLA voor deze gemeentes beter geschikt dan een ander administratiepakket.
Ledenadministratie: snel, compleet en eenvoudig
Met het softwarepakket KLA is het bijhouden van een ledenadministratie plotseling geen saaie tijdrovende klus meer. Dankzij een doordacht ontwerp gaat het invoeren van nieuwe leden en het aanbrengen van mutaties snel en foutloos. U verricht niet meer handelingen dan strikt noodzakelijk; de computer doet de rest.
Het aantal verschillende uitvoervormen is onbeperkt: lijsten van leden, adreslijsten, gezinskaarten, etiketten, acceptgiro’s, persoonlijke brieven, verjaardagslijsten en nog veel meer.
Elk van deze lijsten is willekeurig te sorteren en selecties op alle gegevens zijn mogelijk.
Eenvoudige invoer
Wanneer u begint met automatisering is het invoeren van alle leden een saaie en tijdrovende klus. KLA is zo ontworpen dat u met zo min mogelijk toetsaanslagen alle leden in de computer krijgt. Heeft u al een ledenadministratie op de computer dan is het vrijwel altijd mogelijk om het bestand over te brengen naar KLA.
Boekhouding
Bij het softwarepakket hoort ook een boekhoudmodule.
Deze sluit naadloos aan op de ledenadministratie en is speciaal gemaakt voor een kerkelijke boekhouding. De bijdragenadministratie is volledig geïntegreerd met de rest van de boekhouding, waardoor gegevens niet dubbel ingebracht hoeven te worden. Alle gegevens zijn met wachtwoorden beschermd tegen onbevoegden.
Inzagemodule
Bij het door TopSoft ontwikkelde softwarepakket KLA is een inzagemodule leverbaar waarmee bijvoorbeeld een voorganger steeds de meest recente gegevens van de leden beschikbaar heeft.
Ook hier zijn alle gegevens met wachtwoorden beveiligd tegen onbevoegden.
Technische informatie
Het softwarepakket KLA is ontwikkeld in Visual DataFlex. Door de betrouwbare database is de kans op verlies van gegevens minimaal. Het systeem is betrouwbaar, snel en eenvoudig in het gebruik.
Onderhoudsovereenkomst en Helpdeskabonnement
TopSoft levert u niet alleen een pakket, maar hecht ook groot belang aan de after sales service.
Daarom wordt KLA geleverd met een overeenkomst voor onderhoud en gebruik van de helpdesk. Jaarlijks ontvangt u de nieuwste versie van de software met alle nieuwe functionaliteiten die daarbij horen. Bij onze helpdesk is het streven niet gericht op een maximaal aantal klanten per uur, maar op het oplossen van problemen.
