Wat houd het pakket in?
Het door TopSoft ontwikkelde softwarepakket KLA is speciaal bedoeld voor relatiebeheer voor Katholieke Parochies, die hoge eisen stellen aan een goede administratie, flexibele rapportagemogelijkheden wensen en niet onnodig lang op uitvoer willen wachten. Alle gegevens zijn met wachtwoorden beschermd tegen onbevoegden.
Met het softwarepakket KLA is het bijhouden van een parochieadministratie plotseling geen saaie tijdrovende klus meer.
Dankzij een doordacht ontwerp gaat het invoeren van nieuwe parochianen en het aanbrengen van mutaties snel en foutloos.
Het aantal verschillende uitvoervormen is onbeperkt: lijsten van parochianen, adreslijsten, gezinskaarten, etiktten, acceptgiro’s, persoonlijke brieven, verjaardagslijsten en nog veel meer.
Elk van deze lijsten is willekeurig te sorteren en selecties op alle gegevens zijn mogelijk. Bij het aanvragen van documentatie krijgt u een demo CD toegestuurd met circa 100 veel gebruikte recepten.
Eenvoudige invoer
Wanneer u begint met automatisering is het invoeren van alle parochianen een saaie en tijdrovende klus. KLA is zo ontworpen dat u met zo min mogelijk toetsaanslagen alle parochianen in de computer krijgt. Heeft u al een parochieadministratie op de computer dan is het vrijwel altijd mogelijk om het bestand over te brengen naar KLA.
Boekhouding
Bij het softwarepakket hoort ook een boekhoudmodule. Deze module sluit naadloos aan op de parochieadministratie en is speciaal gemaakt voor een kerkelijke boekhouding.
Alle gegevens zijn met wachtwoorden beschermd tegen onbevoegden en het aanbevolen rekeningsschema wordt meegeleverd.
Pastorale module
Bij het door TopSoft ontwikkelde softwarepakket KLA is een speciaal voor een pastor ontwikkelde module leverbaar waarmee deze steeds de meest recente gegevens van de parochianen beschikbaar heeft. In de pastorale module is tevens ruimte voor het maken van pastorale notities bij de mensen.
Ook hier zijn alle gegevens met wachtwoorden beveiligd.
Communicatie met het RK bureau voor Ledenadministratie.
De SILA is in 1986 opgericht om kerken te helpen bij het op orde houden van hun ledenadministraties. Momenteel werken zes kerkgenootschappen samen in deze Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie. SILA geeft de wijzigingen in de burgerlijke stand door aan het RK bureau voor Ledenadministratie. Dit bureau geeft de informatie dan weer door naar de parochies.
Mutaties die het RK bureau van SILA ontvangt kunnen eenmaal per week opgehaald worden door de parochie. Wie gebruik maakt van KLA kan de gegevens ophalen in een formaat dat automatisch verwerkt kan worden. De mutaties hoeven dan dus niet meer handmatig ingevoerd te worden, maar kunnen met een druk op de knop in KLA ingevoerd worden. Hierbij blijft u zelf altijd het laatste woord houden. U bepaald of en hoe een bepaalde mutatie verwerkt wordt in KLA.
Technische informatie
Het softwarepakket KLA is ontwikkeld in de moderne ontwikkelomgeving Visual DataFlex. Dit systeem is betrouwbaar en snel. Het werkt onder Windows, vanaf versie 2000.
Onderhoudsovereenkomst en Helpdeskabonnement
TopSoft levert u niet alleen een pakket, maar hecht ook groot belang aan de after sales service. Daarom sluit u een voordelig onderhouds- en helpdeskcontract af, zodat u altijd over de nieuwste versie van de software beschikt en geholpen wordt door een deskundige helpdesk als dat nodig is.
